GESTIONE DEL PERSONALE

1. GESTIONE BACHECA AZIENDALE

Con riferimento agli obblighi contrattuali ed alle norme di legge in vigore, di seguito  specifichiamo la documentazione e rispettivamente i tempi di esposizione per una corretta gestione della bacheca aziendale:

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2. DISTACCHI

Le richieste di ferie, permessi o distacchi del responsabile andranno inoltrate al proprio Area Manager per la preventiva autorizzazione, tramite il programma Start_web.

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3. TRATTAMENTO DEL PERSONALE IN CASO DI ASSENZA

MALATTIA: Il dipendente deve segnalare tempestivamente al Responsabile del punto vendita la propria assenza per malattia e il certificato medico deve essere rilasciato dal medico il giorno stesso dell’inizio della malattia, anche se festivo.
Oltre ai certificati on-line, sono validi anche i certificati non redatti sul tradizionale modulo rosso a condizione che contengano tutti i dati necessari e che siano rilasciati da un medico competente. Normalmente questi ultimi certificati vengono rilasciati in un’unica copia. Sarà cura del dipendente fare una fotocopia per il datore di lavoro, ed inviare l’originale all’INPS entro i termini previsti. La doppia consegna è requisito fondamentale per la corresponsione dell’indennità di malattia (in questo caso si consiglia comunque di interpellare l’Ufficio Paghe).

RICOVERO: Il dipendente deve consegnare, sia al datore di lavoro sia all’INPS, il certificato di ricovero, anch’esso nel termine di due giorni.
Al momento della dimissione dall’ospedale il lavoratore deve consegnare anche il certificato da cui risulti la data di uscita, anche se la malattia prosegue documentata da un normale certificato rilasciato, di norma, dal medico curante.

INFORTUNIO: Come da regolamento interno ogni infortunio deve essere immediatamente comunicato all’Ufficio Paghe e all’Area Manager.
Il certificato viene redatto in più copie uguali di cui:
·     una va consegnato all’INAIL dal dipendente e quindi non deve essere mai ritirata;
·     una copia dev'essere ritirata e inviata all'ufficio paghe;
La stessa prassi vale per eventuali certificati di continuazione e per quello definitivo obbligatorio sia per il rientro al lavoro, sia per la corresponsione dell’indennità temporanea di infortunio. Si possono ritenere validi certificati redatti su moduli non conformi e in questo caso sarà cura del lavoratore consegnare l’originale all’INAIL e copia al datore di lavoro. Naturalmente non serve la consegna all’INAIL se l’originale è prodotto dallo stesso Istituto.

MATERNITÀ: La dipendente in stato di gravidanza è obbligata a portare un certificato dal quale risulti la data presunta del parto. La maternità obbligatoria decorre due mesi prima la data presunta del parto e continua fino a tre mesi dopo la data del parto.
Esempio:    data presunta 05/03                    data parto 12/03
                   maternità obbligatoria dal 05/01 al 12/06

L’eventuale maternità a rischio dovrà essere autorizzata dal Servizio Lavoro, che ne indicherà la decorrenza e la durata.

Il congedo parentale (maternità facoltativa) può essere fruito entro i 12 anni di età del bambino ed è retribuito al 30%; ha una durata massima di sei mesi anche frazionabili in più periodi (vedi L. 53/2000 – Congedi parentali); anche i padri ne hanno diritto. 

RIPOSI ALLATTAMENTO: Le lavoratrici madri, durante il primo anno di vita del bambino, hanno diritto ad usufruire di riposi di allattamento di due ore al giorno, anche cumulabili, per un orario di lavoro minimo di sei ore. Per orari di durata inferiore il permesso è di un’ora.
I periodi di riposo sopra citati devono essere distribuiti nell’orario di lavoro in modo conforme alle esigenze della lavoratrice o comunque in accordo con la stessa.

CONGEDO OBBLIGATORIO DI PATERNITA': il congedo di paternità obbligatorio prevede l’obbligo per il padre lavoratore di astenersi dal lavoro per 10 giorni lavorativi, anche non continuativi, fruibili a partire dal due mesi prima della data presunta di nascita del figlio e deve essere usufruito entro i 5 mesi di vita del bambino. In caso di parto plurimo spettano 20 giorni di congedo di paternità obbligatorio.

Per fruire del congedo di paternità obbligatorio il padre lavoratore è tenuto a comunicare in forma scritta (modulo interno) il/i giorno/i prescelto/i per astenersi dal lavoro, con almeno 5 giorni di preavviso.

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4. CESSAZIONI

Le dimissioni devono essere effettuate tramite l'apposito sito online.

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5. AUTORIZZAZIONE A LAVORO STRAORDINARIO PERSONALE SOMMINISTRATO

Premesso che l’orario del personale somministrato è quello previsto dal contratto stipulato con l’agenzia, pertanto deve essere rigorosamente rispettato, con la presente siamo a comunicare che, con decorrenza immediata, eventuali straordinari del personale somministrato dovranno, se motivati, essere preventivamente richiesti al proprio Area Manager.
L’autorizzazione definitiva dovrà avvenire direttamente dalla Direzione aziendale.

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Ai fini del calcolo dei rendimenti settimanali che Sipo elabora ogni martedì, dovrà essere rispettato quanto sotto:

• entro le ore 20.00 di ogni giorno devono essere correttamente elaborati i piani di lavoro in Time&Work e Time&Cost riferiti alla giornata precedente;
• contestualmente (e quindi quotidianamente) i PdV Regina devono correggere il Lavorato per attività nei "Dati del lavorato" in Sipo;
• nella giornata di lunedì è possibile apportare modifiche per la settimana appena conclusa, relativamente a fabbisogni (correzione ore per attività extra), oppure altri parametri che dovessero risultare errati (con l'ausilio dell'ufficio ODL);
• entro le ore 12.00 del martedì i PdV Regina devono aver ultimato le operazioni sul Lavorato per attività;
• una volta ricevuta la mail di avvenuta elaborazione da parte dell'ufficio Controllo di Gestione, siete tenuti a verificare il rendimento.

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7. ELABORAZIONE PIANO DI LAVORO PERSONALE SOMMINISTRATO IN TIME & WORK

Al fine di agevolare le gestione delle presenze, anche al personale somministrato verrà consegnato un badge personalizzato, con il quale timbrerà le presenze.
Verrà creata un’anagrafica per ogni somministrato a cui il gerente dovrà collegare il suo orario; le presenze del somministrato dovranno essere gestite al pari di un normale piano di lavoro, inserendo quindi ferie, permessi, assenze per corsi, straordinari autorizzati, ecc..
Ricordiamo che lo straordinario deve essere preventivamente richiesto ed autorizzato dall’Area Manager.
Per eventuali ulteriori informazioni è a disposizione l’area Manager.

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